Privacy

Informativa per il trattamento di dati personali

OGGETTO: informativa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13-14 del GDPR 2016/679, relativo alle informazioni di cui si entrerà in possesso, alla tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento dei dati personali.

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 recante “regolamento generale sulla protezione dei dati”, mit.D. srl (di seguito la Ditta), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirVi informazioni in merito all’utilizzo dei Vostri dati personali.

La presente informativa si riferisce anche ai trattamenti effettuati dei soggetti che svolgono, per conto della Ditta, i compiti di natura tecnica e organizzativa.

1. Finalità e modalità del trattamento. Natura del conferimento dei dati.

Il trattamento dei Vostri dati personali di cui la Ditta è in possesso o che Vi saranno richiesti o che verranno comunicati da Voi o da terzi è svolto in esecuzione di:

Obblighi legali quali fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, ecc; obblighi contrattuali quali rapporti di fornitura o di vendita, nonché delle relative modifiche ed integrazioni; trasmissione offerte commerciali anche via email.

Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio e il relativo trattamento non richiede il Vostro consenso.

Il trattamento avverrà con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e aggiornamenti.

Per le attività sopra elencate la Ditta si avvale di enti esterni di propria fiducia che svolgono i compiti di natura tecnica e organizzativa quali:

– La presentazione di servizi informatici relativi alla fornitura, sviluppo e manutenzione di sistemi hardware e software necessari allo svolgimento dei servizi prestati dalla Società;

– L’attività di elaborazione contabile.

2. Categorie di dati oggetto di trattamento

La Ditta e gli altri soggetti che svolgono, per conto o in favore della stessa, i compiti descritti al paragrafo 1, trattano i Vostri dati personali relativi a:

• Ragione sociale
• Sede legale e relativo indirizzo
• Sede amministrativo e relativo indirizzo
• Sede operativa e relativo indirizzo
• Indirizzo invio corrispondenza
• iva / cod. Fiscale
• Telefono/ fax / email
• Estremi identificativi bancari (iban)

3. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento

Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 1, la Ditta ha necessità di comunicare i Vostri dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie di soggetti:

• Fornitori di servizi di gestione/manutenzione IT dei sistemi informativi aziendali in cui i dati saranno memorizzati, inclusi gli Amministratori di Sistema;
• Banche e istituti di credito, società di assicurazione del credito;
• Società di informazioni commerciali;
• Società di revisione e organismo di Vigilanza;
• Corrieri, spedizionieri, depositari;
• Studi professionali e di consulenza;
• Imprese di assicurazione;
• Enti Pubblici nei casi previsti dalla legge.

4. Tempi di conservazione

I dati personali verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati, e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e comunque per un tempo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o oltre nei casi espressamente richiesti dalla legge.

5. Diritti dell’Interessato cui agli art. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016

La informiamo che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti.

ln particolare, ciascun interessato ha:

• Il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del regolamento 679/2016, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano;
• Il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del regolamento 679/ 2016, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo;
• Il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del regolamento 679/2016, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato;
• Il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’ art. 18 del regolamento 679/2016;
• Il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del regolamento 679/2016, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di questa società;
• Il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 7 del regolamento 679/2016;
• Il diritto di proporre reclamo al garante in caso di violazione nella trattazione dei dati ai sensi dell’art. 77 del regolamento 679/2016;
• Il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche attraverso gli atti assunti dal garante ai sensi dell’art.78 del regolamento 679/2016;
• Il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento per invio di comunicazioni commerciali e di materiale pubblicitario o di vendita diretta, inviando una mail sottostante indirizzo privacy@mitd.it

6. Titolare e Responsabili del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è mit.D. srl, con sede legale in Via Torrette, 11 – 12020 Bernezzo (CN) – 0171/857264.

Le istanze relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere inoltrate, per iscritto, anche mediante messaggio di posta elettronica inviato alla casella info.privacy@mitd.it, al Responsabile del trattamento preposto per il riscontro all’interessato.

Le richieste relative all’identità degli altri Responsabili del trattamento designati della mit.D. srl nonchè le richieste di cui al precedente paragrafo 5 possono essere formulate anche oralmente.